Wdrożenie KSeF

Skorzystaj z naszych sprawdzonych metod.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Eksperci NTAX odpowiedzą na Twoje pytania i pomogą wprowadzić KSeF w Twojej firmie.

Co zmieni KSeF i jak możemy Ci pomóc?

KSeF to system, który przenosi fakturowanie do jednego, państwowego obiegu e-Faktur. To zmiana, która dotyka podstawowego procesu w firmie — dlatego trzeba ją poukładać raz i mądrze. My przeprowadzimy Cię przez cały proces: od przygotowania i ustawienia dostępu oraz uprawnień, przez dopasowanie sposobu wystawiania faktur w Twoim programie i obiegu dokumentów, aż po testy i wdrożenie w praktyce. Dzięki temu wchodzisz w KSeF spokojnie, bez chaosu i ryzyka błędów, a fakturowanie działa u Ciebie (i u Twoich kontrahentów) tak, jak powinno.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

KSeF: webinar może nie wystarczyć.

Zacznijmy od najważniejszego: KSeF to nie „kolejna zmiana w przepisach”, tylko przebudowa podstawowego procesu w firmie — fakturowania. A fakturowanie to fundament: wpływa na sprzedaż, płatności, księgowość, obieg dokumentów i kontakt z kontrahentami. Dlatego wdrożenia KSeF nie da się zrobić „na skróty” samymi materiałami czy szkoleniem online.

W NTAX robimy to inaczej. Oddelegowujemy wykwalifikowanego pracownika, który wchodzi w Twoją organizację i:

analizuje obecny obieg dokumentów (kto wystawia, kto akceptuje, jak krążą faktury, gdzie są wąskie gardła),
wspólnie z Tobą wprowadza potrzebne zmiany w procesie — tak, żeby KSeF działał w praktyce, a nie tylko „na papierze”,
jest dostępny na bieżąco, gdy pojawiają się pytania, wyjątki, nietypowe sytuacje lub problemy z kontrahentami.

Nasze wsparcie nie kończy się na webinarze ani wysłaniu check-listy. Bierzemy odpowiedzialność za to, żeby fakturowanie po wdrożeniu było spójne, bezpieczne i wygodne dla Twojego zespołu — bo to proces, który dzieje się codziennie i nie może się zatrzymać.

Jeśli chcesz wejść w KSeF spokojnie i bez chaosu — pomożemy Ci to poukładać krok po kroku.

Nie zwlekaj z KSeF – to proces, który trzeba dobrze zaprojektować na lata.

KSeF nie wdraża się „w weekend”. Im później zaczniesz, tym większe ryzyko nerwowego gaszenia pożarów, bo zaprojektowanie dobrego procesu fakturowania na lata jest po prostu czasochłonne. A tu chodzi o fundament firmy: sprzedaż, płatności, księgowość i relacje z kontrahentami.

NAPISZ DO NAS

Żeby KSeF działał sprawnie, trzeba wziąć pod uwagę m.in.:

Ustalamy, skąd biorą się dane do faktury (zamówienie, umowa, protokół, e-commerce), kto ją przygotowuje, kto sprawdza, kto zatwierdza i kiedy faktura ma „wyjść” do klienta. Patrzymy też, gdzie dziś proces się zacina: poprawki na ostatnią chwilę, brak akceptacji, rozproszone informacje w mailach/Excelu, chaotyczne korekty.

KSeF trzeba wdrożyć tak, żeby obsłużyć realne przypadki: korekty (różne typy), zaliczki i rozliczenia zaliczek, rabaty i bonusy, zwroty, zmiany danych nabywcy, błędne NIP-y, faktury cykliczne, sprzedaż w walutach, transakcje nietypowe, a także sytuacje awaryjne (np. faktura „musi wyjść”, a brakuje danych). To właśnie te scenariusze decydują, czy proces działa, czy codziennie „boli”.

Sprawdzamy, w czym wystawiasz faktury i jak to ma współgrać z KSeF: czy idziemy w integrację systemową, czy w rozwiązanie pośrednie, a może w tryb ręczny — zależnie od skali i możliwości. Ważne są dane: ich jakość, kompletność, format, automatyzacja numeracji, spójność kontrahentów i produktów/usług. Dobieramy sposób pracy tak, żeby nie robić „podwójnej roboty”.

Ustalamy, kto w firmie ma jakie role: kto może wystawiać, wysyłać, korygować, akceptować, podglądać, działać w imieniu firmy. Porządkujemy to nie tylko „technicznie”, ale też organizacyjnie: procedura, zakresy odpowiedzialności, zastępstwa na urlopy/choroby i minimalizacja ryzyka, że ktoś zrobi coś „na skróty” lub bez śladu.

Nie robimy wdrożenia „na wiarę”. Przechodzimy przez konkretne przypadki z Twojej firmy: standardowa sprzedaż, korekta, zaliczka, rabat, eksport danych z systemu, weryfikacja danych kontrahenta, obieg akceptacji. Sprawdzamy, czy faktury przechodzą poprawnie, czy opisy i dane są zgodne, czy korekty nie powodują bałaganu i czy zespół wie, co robić krok po kroku.

Ustalamy, co i jak komunikować klientom/dostawcom: jakie dane są potrzebne, co się zmienia w odbiorze faktur, jak działamy w sytuacjach spornych, kiedy druga strona „nie jest gotowa” albo ma swoje procedury. Przygotowujemy proste zasady: kto odpowiada na pytania, jak reagujemy na błędy, jak minimalizujemy opóźnienia w płatnościach.

W NTAX podchodzimy do tego jak do wdrożenia procesu, a nie szkolenia. Oddelegowujemy wykwalifikowanego pracownika, który razem z Tobą mapuje obecny obieg, projektuje zmiany, prowadzi testy i jest dostępny na bieżąco — tak, żeby KSeF nie zatrzymał fakturowania, tylko je uporządkował.

Jeśli chcesz to zrobić spokojnie i bez improwizacji, zacznij teraz — im wcześniej poukładamy proces, tym łatwiej będzie działać w KSeF na co dzień.

Który wariant jest dla Ciebie?

Szybkie wdrożenie.

Dostajesz dostosowany do Twoich potrzeb, jasny plan działania, checklistę i instrukcje krok po kroku, żeby wejść w KSeF bez chaosu. Idealne, jeśli masz poukładany obieg faktur i potrzebujesz uporządkować temat formalnie. Spotykamy się organizacyjnie oraz wspieramy Webinarem prowadzonym przez naszych ekspertów.

Cena: od 2850 PLN netto

Zamów KSeF “Start”

Wdrożenie z analizą Twojego obiegu dokumentów.

Sprawdzamy, jak dziś krążą faktury w firmie i wspólnie dopasowujemy proces pod KSeF. Dostajesz praktyczne rekomendacje i wsparcie przy wdrożeniu zmian, żeby to działało w codziennej pracy.

Cena: od 3650 PLN netto

Zamów KSEF “Proces”

Pełne wdrożenie „hands-on”.

Oddelegowujemy wykwalifikowaną osobę, która prowadzi wdrożenie z Tobą — od mapowania procesu, przez testy, po uruchomienie i stabilizację. To opcja dla firm, które chcą mieć pewność, że fakturowanie nie stanie i wszystko będzie dopięte na lata.

Cena: od 5350,00 PLN netto

ZAMÓW KSEF “A Do Z”

Skontaktuj się z nami.

Skonsultuj wdrożenie KSEF z ekspertem NTAX  i zabezpiecz swoją firmę

Umów się na rozmowę już dziś.